Информация для пользователей и партнеров №22844 от 05.04.2017
В соответствии с действующей с 03.07.2016 редакцией Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники…", с 01.07.2017 организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны будут использовать только контрольно-кассовую технику (ККТ) нового поколения (онлайн-ККТ).
С 01.07.2018 применение онлайн-ККТ станет также обязательным для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте, за исключением предпринимателей, торгующих алкогольными напитками. Для них в соответствии с 261-ФЗ от 03.07.2016 обязанность применять кассовую технику наступает уже с 01.04.2017.
Особенность новых касс заключается в том, что вся информация о платежах будет передаваться через оператора фискальных данных (ОФД) напрямую в налоговую инспекцию. Кроме того, в каждом чеке теперь необходимо будет указывать наименование товара (услуги), цену, НДС и другие определяемые законом реквизиты.
Фирма "1С" представляет новый программно-аппаратный комплекс "1С:Касса", который состоит из автономного кассового аппарата и облачного приложения (онлайн-сервиса) "1С:Касса", развернутого в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (https://1cfresh.com).
Комплекс "1С:Касса" предназначен для малых неавтоматизированных предприятий розничной торговли и позволяет организовать работу по новым правилам в одной или нескольких торговых точках всего за несколько шагов:
В каждой торговой точке устанавливается автономный кассовый аппарат, который подключается к Интернету. Компьютер или планшет для его работы не требуется. Подробное описание кассового аппарата приведено в Приложении к данному письму.
В приложении "1С:Касса" создается справочник товаров и устанавливаются розничные цены. Записи в справочнике товаров можно создать вручную или загрузить из файла одного из следующих форматов:
книги Microsoft Excel 97 (*.xls), Excel 2007 (*.xlsx);
электронные таблицы Star Office, Open Office, Libre Office и др. (*.ods);
текст с разделителями (*.csv);
табличный документ "1С:Предприятия 8" (*.mxl).
Из приложения "1С:Касса" прайс-лист автоматически загружается через Интернет во все кассовые аппараты, размещенные в торговых точках предприятия.
Регистрация товаров на кассе может производиться по штриховому коду (с помощью сканера штрихкодов) или по коду товара (вводится кассиром на клавиатуре).
В соответствии с требованиями законодательства чеки, пробитые на автономном кассовом аппарате, поступают через ОФД в ФНС России.
Все чеки также загружаются в приложение "1С:Касса", что позволяет владельцам магазинов в любом месте и в любое время контролировать свой бизнес.
Описание облачного приложения "1С:Касса"
Приложение "1С:Касса" помогает легко и удобно выполнять ежедневные задачи:
рассчитывать розничные цены на основе закупочной цены и торговой наценки для отдельной товарной позиции или товарной группы;
печатать ценники на обычном принтере;
вести учет закупки товаров;
контролировать товарные остатки магазинов;
учитывать результаты инвентаризации в каждой торговой точке.
Для владельца бизнеса облачное приложение "1С:Касса" предоставляет широкие возможности анализа данных. Все отчеты имеют интуитивно понятное управление параметрами и формируются в наглядном виде:
Отчет по выручке покажет текущую выручку и позволит сравнить ее с выручкой соответствующего периода прошлого года.
Отчеты "Количество чеков" и "Средний чек" покажут динамику популярности магазинов и покупательной способности посетителей.
Отчет по маржинальной прибыли покажет стоимость реализованного товара в закупочных ценах и величину реализованной торговой наценки за выбранный период. Это дает возможность оценить необходимые инвестиции в товар и объем средств, которые можно направить на расходы или изъять из бизнеса без ущерба для него.
Отчет по прибыли, построенный кассовым методом, позволяет контролировать денежные потоки – поступление выручки и расходы из кассы.
Отчеты "Рейтинг лучших товаров" и "Рейтинг худших товаров", в которых товары ранжированы по выручке, прибыли и количеству покупок, помогают оптимизировать ассортимент в магазине.
Отчеты о продажах предоставляют информацию о товарных излишках и товарах с остатком, недостаточным для обеспечения спроса.
"1С:Касса" проста в настройке и администрировании обменов данными с кассами.
Как подключить облачное приложение "1С:Касса"
Для получения доступа к приложению "1С:Касса" в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com) пользователю нужно обратиться к любому из партнеров фирмы "1С", список которых опубликован на странице https://1cfresh.com/register/browse_partners.
По желанию пользователя партнер может предоставить бесплатный тестовый доступ к приложению "1С:Касса" с возможностью подключения одного кассового аппарата на 14 дней без дополнительной оплаты.
Если после тестового периода пользователь продолжает работать в приложении "1С:Касса", то партнер дополнительно оформляет подписку на тариф "1С:Касса" сроком до 12 месяцев без дополнительной платы. По тарифу "1С:Касса" предоставляются возможности:
доступ только к приложению "1С:Касса";
одна информационная база "1С:Касса";
одновременная работа двух пользователей (два сеанса, одновременно открытых окна браузера).
При этом пользователь может создать одну или несколько информационных баз приложения "1С:Касса", к которым подключить одну или несколько автономных касс. Каждую автономную кассу можно подключить только к одной информационной базе.
Оплата производится сразу за весь период выбранной подписки на тариф. Подписка, оформленная по тарифу ККМ, отмене не подлежит. Если пользователь при продлении подписки не смог вовремя осуществить очередной платеж, то ему предоставляется возможность оплатить сервис в течение 7 дней после окончания платного периода. В это время доступ к сервису не ограничивается.
Данные пользователя сохраняются в течение 3 месяцев после завершения периода использования сервиса в соответствии с выбранным тарифом.
При оплате тарифа ККМ пользователь может также подключить кассу к другим приложениям "1С", которые поддерживают обмен. Для этого партнер оформляет тариф на выбранное пользователем приложение. Список приложений, поддерживающих обмен с кассовым аппаратом "Штрих-Мпей-Ф" приведен здесь: http://v8.1c.ru/kkt/
Впоследствии тарифы на ККМ или приложение "1С:Касса" могут быть изменены, о чем будет объявлено дополнительно.