Информация для пользователей и партнеров №19901 от 29.04.2015

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.0 конфигураций "Документооборот ПРОФ", "Документооборот КОРП" и "Документооборот государственного учреждения". С 06.05.2015 г. указанные ниже программные продукты будут комплектоваться редакцией 2.0 соответствующей конфигурации

Продукты, включающие редакцию 2.0 конфигурации, появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".

Программы "1С:Документооборот 8" в комплексе решают задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

"1С:Документооборот 8 ПРОФ" предназначена для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

"1С:Документооборот 8 КОРП" рекомендуется использовать для автоматизации коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

"1С:Документооборот государственного учреждения 8" предназначена для государственных и муниципальных учреждений.

Подробное описание функциональных возможностей решения "1С:Документооборот 8" см. http://v8.1c.ru/doc8/.
НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "ДОКУМЕНТООБОРОТ"

Редакция 2.0 конфигурации "Документооборот" переведена на интерфейс "Такси". При этом интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и отдельных окнах) в редакции 2.0 не поддерживается.

Новые возможности интерфейса стали основой для глубокой переработки конфигурации с точки зрения юзабилити: усовершенствовано более 1000 форм, частично изменена логика работы программы, добавлены новые функции и подсистемы.
Интерфейс

Основные характеристики нового интерфейса "Такси":
крупный шрифт;
увеличенное рабочее пространство;
новая система навигации: панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов;
доступ к полнотекстовому поиску, избранному, меню функций и истории из любого окна;
удобный поиск в списках, управление поиском;
возможность добавить в избранное как объекты (документы, элементы справочников и пр.), так и команды.
Оптимизирован состав колонок, кнопок, команд и отборов большинства форм.
Новая область просмотра в большинстве списков и форм.
Команда "Показать в списке" для файлов, писем и документов открывает папку или список, в которой расположен данный объект.
Большинство иконок списков оформлены гиперссылками, которые ведут в соответствующие окна.
Доработан интерфейс и расширены возможности окна "Текущие дела", которое представляет собой двенадцать настраиваемых виджетов.
Документы и файлы
Все документы, над которыми работает текущий пользователь, теперь отображаются в списке "Мои документы".
В списке внутренних документов появился отбор по папке.
В списках документов появился отбор по категориям.
По умолчанию помеченные на удаление документы больше не выводятся в списках. Для их просмотра предусмотрена отдельная команда.
При создании файлов отображается список недавно использованных шаблонов.
При завершении работы программы или закрытии карточки документа можно закончить редактирование всех занятых файлов "в один клик".

Процессы и задачи
Появились шаблоны резолюций, с помощью которых руководитель может выполнить задачу рассмотрения "в один клик".
В список "Все задачи" добавлен отбор по "Точке маршрута".
Список "Мои задачи" разделен на два списка: "Задачи мне" и "Задачи от меня".
По умолчанию в карточке задачи отображается только основная информация, необходимая для ее выполнения. Для просмотра дополнительной информации предусмотрена команда "Подробнее о задаче".
В списке процессов добавлен отбор по состоянию.
Теперь фактическую дату выполнения задачи можно поменять после выполнения задачи.
В иерархии процессов по предмету видны все процессы, каким-либо образом связанные с процессами по предмету.
В списке шаблонов процессов появилась область просмотра и сведения о количестве видов документов, которым назначен шаблон, и количестве запущенных по нему процессов.
Встроенная почта

Единая адресная книга, объединяющая сотрудников, корреспондентов, роли, группы рассылки в одном удобном окне.
Список писем можно просматривать в компактном режиме.
Можно установить персональные параметры писем – шрифт, размер, начертание и масштаб. Это можно сделать как на время одного сеанса работы, так и для всех входящих писем.
При изменении формата письма гиперссылки автоматически помещаются в тело письма, уровень цитирования сохраняется.
Гиперссылки можно копировать из контекстного меню карточки письма или области просмотра списка писем.
Права на письма определяются только правами папки, в которой они хранятся.
Проекты
Для группировки проектов используются папки. Это значительно расширило возможности настройки прав проектов.
В список проектов добавлен быстрый отбор по папке.
Усовершенствован план проекта: новая область просмотра, быстрый отбор по состоянию проектных задач, в списке проектных задач можно указать несколько предшественников и несколько исполнителей, указать предшественника проектной задачи можно как вручную, так и автоматически и др.
В плане проекта отображаются активные задачи, запущенные по проектной задаче.
Расширены возможности редактирования плана проекта в списке. При редактировании в списке можно указать несколько предшественников и несколько исполнителей.
В окне выбора проекта можно отобрать только проекты текущего пользователя.
Совместная работа

Появилась возможность вести учет отсутствий сотрудников.
Добавлена возможность бронирования помещений.
В календаре появились новые функции: можно перетаскивать записи по календарю, менять длительность событий одним кликом, выделять время для создания новых записей, отмечать несколько дат календаря и просматривать события только по ним и т. д.
Новое отображение состояний мероприятий.
Все настройки подписок на уведомления теперь расположены в одном окне, а дополнительные настройки уведомлений распределены по отдельным закладкам.
При обновлении программы автоматически заменяются только те тексты инструкций, которые не были изменены после последней загрузки. При этом пользователи получают новые тексты инструкций, разработанные для последней версии конфигурации, и не теряют изменения, внесенные в загруженные ранее тексты.
Форум
В список тем форума добавлены новые команды: ознакомиться с полным содержанием сообщения, просмотреть или открыть прикрепленные файлы для редактирования, перейти к голосованиям, добавить ответ.
При ответе на сообщение форума сразу отображается текст исходного сообщения, которое можно цитировать как целиком, так и частично.
В карточке темы можно настраивать рабочую группу и закрывать тему.
Получить гиперссылку на тему форума можно прямо из списка сообщений темы.

НСИ
Места хранения бумажных документов теперь оформлены в виде справочника.
Новый справочник "Помещения и территории". Планы помещений можно хранить в виде графических файлов.
В справочнике "Корреспонденты" появилась область быстрого просмотра информации о корреспонденте.
Работать с контактными лицами теперь можно прямо из карточки корреспондента, не переходя в отдельное окно.
Доступно автоматическое заполнение реквизитов корреспондента по его ИНН на основании ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Электронная подпись
Электронной подписью (ЭП) можно подписать сразу несколько файлов.
При каждом шифровании в список сертификатов добавляется обязательный сертификат, предназначенный для расшифровки любого файла информационной базы.
В меню действий карточки сертификата ЭП добавлена кнопка проверки сертификата.
Пароль сертификата ЭП можно запомнить на время сеанса работы с программой.
Все настройки ЭП и шифрования теперь выполняются в одном окне.
Работа с криптографией переведена на асинхронные методы.
Права доступа
Просмотр прав на объекты информационной базы теперь есть у всех пользователей.
Команда "Настройка прав" доступна из контекстного меню списков папок.
Новый отчет "Неограниченные права" показывает, какие группы доступа дают пользователям неограниченные права на объект и какие роли этому способствуют.
Новый отчет по дескрипторам показывает количество действующих, неиспользуемых и помеченных на удаление дескрипторов.
Управление правами доступа теперь выполняется из одного окна.
Появилась возможность группового расчета элементов очереди обновления прав. Это позволит ускорить выполнение расчета.
Доработан процесс очистки устаревших прав доступа.

Поддержка и обслуживание
Создавать новых пользователей, вводить и обновлять информацию о сотрудниках теперь можно прямо из карточки пользователя.
В связи со вступлением в силу с 1 июля 2014 года ФЗ от 28.12.2013 № 443-ФЗ "О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ" источником адресных сведений теперь выступает Федеральная информационная адресная система (ФИАС). С ФИАС можно работать как при постоянном подключении к Интернету, так и офлайн.
Добавлен ряд новых возможностей при работе с версиями объектов (элементов справочников, документов и т. п.): ограничение срока хранения версий, автоматическая очистка устаревших версий по расписанию; отбор по реквизитам при просмотре истории изменений объекта, комментарии к версиям.
Новая обработка "Поиск и удаление дублей" позволяет искать, удалять и заменять дубли элементов, справочников и т. п.
Реализована обработка "Групповое изменение объектов" для множественного изменения объектов одного типа.
Добавлена обработка "Загрузка данных из файла" для загрузки табличных данных из файлов в произвольные списки (справочники) и табличные части документов. Например, для разового переноса НСИ при переходе с других программ.
Для удобной диагностики работы программы добавлены новые отчеты "Контроль журнала регистрации" и "Продолжительность работы регламентных заданий".
Добавлены метрики – настраиваемые статистические показатели информационной базы, которые будут рассчитываться с определенной периодичностью. Данные позволят строить отчеты, показывающие динамику изменений этих показателей.
ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "ДОКУМЕНТООБОРОТ"

Редакция 2.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигураций "Документооборот ПРОФ", "Документооборот КОРП", "Документооборот государственного учреждения", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Пользователям программы "1С:Документооборот 8" всех версий рекомендуется выполнить переход на редакцию 2.0 конфигурации. Поддержка предыдущих редакций в дальнейшем не планируется. Переход на редакцию 2.0 выполняется обновлением версии конфигурации, все накопленные в информационной базе данные сохраняются.

Для обновления конфигурации до редакции 2.0 необходимо использовать версию 2.0.3 конфигурации или выше.

Для работы редакции 2.0 необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.6 и выше.

Версии 2.0.3 конфигурации и 8.3.6 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/; их также планируется опубликовать в составе июньского выпуска 1С:ИТС за 2015 год.

Описание новых возможностей включено в дистрибутив конфигурации в виде отдельного файла.
Перенос накопленных учетных данных из предыдущей редакции

Переход на редакцию 2.0 выполняется как обновление версии конфигурации. При этом все накопленные учетные данные сохраняются. Автоматическое обновление конфигурации возможно с любой версии 1.4. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии 1.4.11.